Ohjeet näytteilleasettajille

Retkelle-messut järjestetään 19.-20.9.2020 samaan aikaan Metsämme 2020 -messujen ja Wemmi -Ween maan wiljaa -markkinoiden yhdeydessä.

 

Haluamme varmistaa kaikille mahdollisimman turvallisen osallistumisen tapahtumaan ja seuraamme tarkasti aluehallintoviraston ohjeita.

Tutustu tästä Paviljongin turvallisuusohjeistukseen.

Osastomyynti

Paikkamyynti:

Terhi Ilosaari
050 535 9169
terhi (ät)retkipaikka.fi

Niina Lampinen
043 826 7291
niina.lampinen (ät)proagria.fi

Paikkahinnat

Rekisteröitymismaksu 100 €/yritys
Paikkavuokra 60 €/m2
Minimiveloitus 4 m2 mukaan
Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Paikkavuokrat eivät sisällä rakenteita tai kalusteita.

 Osallistumisehdot| Jyväskylän Paviljongin yleisohjeet

Aikataulut

Rakentaminen

pe 18.9.2020 klo 12–22
la 19.9.2020 klo 7–10
su 20.9.2020 klo 8-10 (huoltoaika)

Avoinna yleisölle

la 19.9.2020 klo 10–17
su 20.9.2020 klo 10–16

Purkaminen

su 20.9.2020 klo 16–20

Rakentamis-, huolto- ja purkuaikoina on käytössä Lutakonaukion sisäänkäynti.

Mahdollisista lisärakentamisajoista ja kuljetusta odottamaan jäävistä tavaraoista on sovittava ennakkoon Paviljongin hallimestarin kanssa: hallimestari (a) jklpaviljonki.fi tai puhelin 014 334 0025.

Markkinoidaan yhdessä

Onnistunut tapahtuma syntyy järjestäjän ja näytteilleasettajien yhteistyöllä. Some mahdollistaa kävijöiden tavoittamisen helposti. Kokosimme muutamia vinkkejä Markkinointi-sivullemme.

Turvaohjeet

  • Huomioi osastorakenteissa turvallisuus. Jos et ole varma rakenteiden turvallisuudesta ja soveltuvuudesta sisätiloihin, ota yhteyttä järjestäjään.
  • Jos osastollenne tulee kattorakenteita, huomioi ylimääräisen palosammuttimen tarve. Ota ennakkoon yhteyttä järjestäjään.
  • Kaasupallojen jakaminen osastoille ei ole sallittua. Ilmapallojen osalta pyydä lisätietoja järjestäjältä.
  • Materiaalien (trukkilavat, pahvilaatikot jne.) varastointi osaston ulkopuolella ei ole turvallisuussyistä sallittua.
  • Tutustu tarkemmin Yleisiin osallistumisehtoihin  sekä Paviljongin yleisohjeisiin.

Ilmoitus elintarvikeiden myynnistä

Elintarvikemyyntiä koskeva ohjeistus

”Elintarvikealan toimijan on tiedotettava elintarvikkeen myynnistä ja muusta käsittelystä liikkuvassa elintarvikehuoneistossa (ilmoitetussa tai aiemmin hyväksytyssä) niiden kuntien valvontaviranomaisille, joiden alueella toimintaa harjoitetaan. Kun toimija on tehnyt ilmoituksen valvontaviranomaiselle, hän voi harjoittaa ilmoituksen mukaista toimintaa myyntialueella. Tiedon on oltava viranomaisella viimeistään neljä arkipäivää ennen ilmoitetun toiminnan aloittamista.”

Ilmoituslomake löytyy Jyväskylän kaupungin sivuilta.

Tunnistekortit

Näytteilleasettajakortit voitte noutaa infosta rakentamispäivänä. Kortteja ei postiteta ennakkoon.

Majoitus

Varaa majoitus ajoissa!

 

Solo Sokos Hotel Paviljonki,

joka on aivan messukeskuksen vieressä, tarjoaa näytteilleasettajille majoituskiintiön seuraavasti:

Ajalle 18.-20.9.2020

1 hh 102 e/vrk,  2 hh 112e/vrk, lisävuode aikuiselle 20 e

Huonehinta sisältää runsaan buffet-aamiaisen, hotelliasukkaiden saunavuoron sekä voimassa olevan ALV:n. Hintoihin ei sisälly S-Card –korttiedut.
Hinnoista saa bonusta S-Etukortilla maksettaessa henkilökohtaisella maksuvälineellä.

Varauskoodi BWEMMI2020

Varaukset nettisivun kautta  tai Jyväskylän Sokos Hotellien myyntipalvelusta puh. 020 1234 640 tai e-mail sales.jyvaskyla (ät )sokoshotels.fi. Tarjous on voimassa 21.8.2020 saakka, mikäli kiintiö ei täyty ennen sitä.

 

Majoitus Outdoor Hostel Laajis

Tarjous Retkelle-messujen näytteilleasettajille koodilla ”Wemmi2020” ajalle 18.-20.9.2020

Hostellimajoitus sisältää  aamiaisen, saunan, oleskeluhuoneet, ilmaisen parkkipaikan sekä lisämaksusta aktiviteetteja (majoituksen ostajalle -20%)
1 x 4 hlö huone, 96 € /vrk
5 x 2 hlö huone, 69 € /vrk

Tarjous on voimassa 4.9.2020 saakka

Varaukset: Satu Riipinen, puh 0440 321 018. satu.riipinen (ät) laajis.fi

 

Majoitus Urban Caravan Laajis 

Tarjous Retkelle-messujen näytteilleasettajille koodilla ”Wemmi2020” ajalle 18.-20.9.2020

Caravan alueella hinta on 10 € vrk, kun yöpyy 2 vrk. Sähkö laskutetaan kulutuksen mukaan auton omalla mittarilla tai kiinteä maksu 10 €/vrk
Hintaan sisältyy sähkötolpallinen paikka, huoltorakennuksen käyttö , Caravan sauna (miehet ja naiset omat saunat lauantaina), keittiötila, olohuone, wc-tilat, vedenottopiste, kemiallinen tyhjennyspaikka, aktiviteetteja lisämaksusta aktiviteetteja (majoituksen ostajalle -20%).

Mahdollisuus aamiaiseen hostellissa 6 €/hlö. Alle 3-vuotiaat ruokailevan aikuisen kanssa ilmaiseksi.

Ei voi yhdistää muihin alennuksiin (SF-kortti tms). Tarjous on voimassa 4.9.2020 saakka

Varaukset: Satu Riipinen, puh 0440 321 018. satu.riipinen (ät) laajis.fi

Lisää majoitusvaihtoehtoja

löydät Jyväskylän kaupungin sivuilta.