Ohjeet näytteilleasettajille

Retkelle-messut on siirretty koronatilanteen vuoksi syksyyn. Uusi ajankohta on 18.-19.9.2021. Näytteilleasettajille on lähetetty muutoksesta sähköposti pe 24.3.21. Uuden paikat on ilmoitettu sähköpostilla 24.5.2021.

 

Paikkamyynti:

Minna Wigchering

040 626 4988, minna (ät) retkipaikka.fi

Niina Lampinen (paikalla jälleen elokuussa)

043 826 7291, niina.lampinen (ät)proagria.fi

Paikkahinnat

Rekisteröitymismaksu 100 €/yritys
Paikkavuokra 60 €/m2
Minimiveloitus 4 m2 mukaan
Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Paikkavuokrat eivät sisällä rakenteita tai kalusteita.

 

Jyväskylän Messut lähettää elokuussa infokirjeen, jossa on ohjeistus lisäpalveluiden kuten rakenteiden ja kalusteiden tilaukseen. Tarvittaessa voitte olla ennakkoon yhteydessä Henri Viitaharjuun, henri.viitaharju (ät) paviljonki.fi

Osallistumisehdot| Jyväskylän Paviljongin yleisohjeet

Aikataulut

Rakentaminen

pe 17.9.2021 klo 12–22
la 18.9.2021 klo 7–10
su 19.9.2021 klo 8-10 (huoltoaika)

Avoinna yleisölle

la 18.9.2021 klo 10–17
su 19.9.2021 klo 10–16

Purkaminen

su 19.9.2021 klo 16–20

Rakentamis-, huolto- ja purkuaikoina on käytössä Lutakonaukion sisäänkäynti.

Mahdollisista lisärakentamisajoista ja kuljetusta odottamaan jäävistä tavaraoista on sovittava ennakkoon Paviljongin hallimestarin kanssa: hallimestari (a) jklpaviljonki.fi tai puhelin 014 334 0025.

Kartta ja ajo-ohje huolto-oville

 

Tästä näet Retkelle-messujen ja Wemmi-markkinoiden  koko alueen kartan  .

Käytössä olevat huolto-ovet:

C1, jonne ajetaan reittiä Schaumanin puistotie – Blomstedtinkatu – Piippukatu – Fortunakuja – Lutakonaukio

C-halliin. lähinnä Käsityökortteliin ja Retkelle-messuille, voi myös kulkea B4 huolto-oven kautta (Schaumanin puistotie 18).

Katso ajo-oje

 

Pysäköinti

P3-alueella (osoite Schaumanin puistotie 18) on perjantaina näytteilleasettajien ilmainen pysäköinti rakentamisen ajan. Tapahtumapäivinä veloitus on 10 €/pv.

Katso myös muut lähialueen pysäköintimahdollisuudet

Turvallisuusohjeistus

Haluamme varmistaa kaikille mahdollisimman turvallisen osallistumisen tapahtumaan ja seuraamme tarkasti aluehallintoviraston ohjeita.

Tutustu tästä Paviljongin turvallisuusohjeistukseen.

Koronaviruksen torjuminen

Paviljongin ovilla on käsidesiautomaatit ja sijoitamme lisäksi alueen sisääntuloihin käsidesipisteet. Viruksen torjunnassa käsihygienia on erittäin tärkeää, ja pyydämmekin, että myyjät varaavat myyntipisteisiin käsidesiä myös asiakaskäyttöön. Muista puhdistaa kosketuspinnat usein.

Suosittelemme myös kasvomaskin käyttöä. Myyntitilanteessa se voi tuntua hankalalta, mutta suojavisiiri on myös hyvä vaihtoehto.

Viranomaisten suosituksesta olemme joissakin kohdissa leventäneet käytäviä.  Järjestyksenvalvojat kiertävät alueella muistuttaen turvaväleistä ja kulkusuunnista. Pyydämme, että myös te muistutatte asiakkaita turvavälien pitämisestä, jos myyntipisteillenne syntyy ruuhkaa.

Saniteettitilat ovat tuttuun tapaan Paviljongin aulassa.

Tärkeintä on tietenkin, ettei alueelle tulla sairaana tai oireisena. Suosittelemme myös lataamaan Koronavilkkusovelluksen.

Lyhyesti

  • hyvä käsihygienia
  • muista etäisyys 1-2m
  • käytä kasvomaskia tai suojavisiiriä
  • tule vain terveenä
  • lataa Koronavilkku-sovellus

Markkinoidaan yhdessä

Onnistunut tapahtuma syntyy järjestäjän ja näytteilleasettajien yhteistyöllä. Some mahdollistaa kävijöiden tavoittamisen helposti. Kokosimme muutamia vinkkejä Markkinointi-sivullemme.

Turvaohjeet

  • Huomioi osastorakenteissa turvallisuus. Jos et ole varma rakenteiden turvallisuudesta ja soveltuvuudesta sisätiloihin, ota yhteyttä järjestäjään.
  • Jos osastollenne tulee kattorakenteita, huomioi ylimääräisen palosammuttimen tarve. Ota ennakkoon yhteyttä järjestäjään.
  • Kaasupallojen jakaminen osastoille ei ole sallittua. Ilmapallojen osalta pyydä lisätietoja järjestäjältä.
  • Materiaalien (trukkilavat, pahvilaatikot jne.) varastointi osaston ulkopuolella ei ole turvallisuussyistä sallittua.
  • Tutustu tarkemmin Yleisiin osallistumisehtoihin  sekä Paviljongin yleisohjeisiin.

Ilmoitus elintarvikeiden myynnistä

Elintarvikemyyntiä koskeva ohjeistus

”Elintarvikealan toimijan on tiedotettava elintarvikkeen myynnistä ja muusta käsittelystä liikkuvassa elintarvikehuoneistossa (ilmoitetussa tai aiemmin hyväksytyssä) niiden kuntien valvontaviranomaisille, joiden alueella toimintaa harjoitetaan. Kun toimija on tehnyt ilmoituksen valvontaviranomaiselle, hän voi harjoittaa ilmoituksen mukaista toimintaa myyntialueella. Tiedon on oltava viranomaisella viimeistään neljä arkipäivää ennen ilmoitetun toiminnan aloittamista.”

Ilmoituslomake löytyy Jyväskylän kaupungin sivuilta.

Tunnistekortit

Näytteilleasettajakortit voitte noutaa infosta rakentamispäivänä. Kortteja ei postiteta ennakkoon.

Majoitus

Varaa majoitus ajoissa!

Solo Sokos Hotel Paviljonki tarjoaaa myyjille majoitusta ajalle 17.-19.9.2021 seuraavasti:

1-hengen huone (Solo) 103 e

2-hengen huone (Solo Twin/Double) 113 e

aikuisen lisävuode 20 e

Hinta sisältää runsaan buffet-aamiaisen, hotelliasukkaiden saunavuoron sekä voimassa olevan ALV:n. Hintaan ei sisälly S-card -korttiedut. Hinnasta saa bonusta S-etukortilla maksettaessa henkilökohtaisella maksuvälineellä.

Varauskoodi BWEMMI2021

Jokainen varaa ja maksaa huoneensa itse. Varaukset www.sokoshotels.fi -sivujen kautta, Jyväskylän Sokos Hotellien myyntipalvelusta puh. 020 1234 640 tai e-mail sales.jyvaskyla (ät) sokoshotels.fi .

Tarjous on voimassa 20.8.2021 saakka tai niin kauan kuin tarjoushintaisia huoneita riittää.

 

Majoitusvaihtoehtoja

löydät Jyväskylän kaupungin sivuilta.